img
Kejaksaan Negeri Depok
Penguatan Ketatalaksanaan

2. Penataan Tatalaksana



NO.

AREA PERUBAHAN,

INDIKATOR

KEGIATAN

 

2.

 

Penataan Tatalaksana

 

Penataan tatalaksana bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur pada Zona Integritas

menuju WBK/WBBM

 

 

 

 

Prosedur Operasional tetap (SOP) Kegiatan Utama

 

Membuat SOP setiap kegiatan (business proses);

 

Membuat SOP Pelayanan;

 

Membuat SOP Inovasi.

 

 

 

Memastikan tersedianya/ menempatkan SOP, Juklak dan Juknis sesuai Tupoksi pada masing-masing bidang;

 

Memastikan SOP, Juklak dan Juknis telah dilaksanakan;

 

Memasang/ informasi tentang alur atau prosedur layanan.

 

 

 

 

Melakukan evaluasi SOP secara berkala;

 

Menindaklanjuti hasil evaluasi SOP;

 

Membuat Laporan hasil evaluasi SOP.

 

 

E-Office

 

 

 

Membuat Pengukuran Kinerja menggunakan sistem teknologi informasi (aplikasi pemantauan capaian perjanjian kinerja); 

 

Menerapkan CMS Pidum dan Pidsus secara konsisten/ entry data hingga selesai penanganan perkara (administrasi dilengkapi barcode).

 

 

 

 

Aktif melakukan updating data di Simpeg SIMKARI (Pemeriksaan DRP lengkap);

 

Membuat Sistem Informasi Kepegawaian dengan memanfaatkan TI untuk melengkapi kebutuhan administrasi kepegawaian yang belum ada.

 

 

 

 

Membuat monitor TV informasi yang memuat kegiatan-kegiatan;

 

Membuat inovasi setiap layanan sesuai dengan tugas dan fungsi masing masing bidang :

 

Bidang Pidana Khusus Kejari Depok

PIDSUS CERIA

“Pidana Khusus Cepat Akurat Menangani Perkara”

Suatu aplikasi dimana antar jaksa penyidik, KASI PIDSUS dan kejari dapat saling berkomunikasi dimana ada pemeriksaan sedang berjalan, dimana jaksa penyidik yang sudah selesai melaksanakan pemeriksaan dapat langsung di upload dokumennya dan diperiksa langsung serta mendapatkan koreksi dan disposisi langsung melalui aplikasi berbasis LAN internet tanpa harus bolak-balik ke ruangan KASI PIDSUS maupun kajari serta bisa dijadikan informasi yang ditampilkan melalui televisi terkait informasi bidang pidana khusus kejari depok.

 

Bidang Tindak Pidana Umum :

E - T.10

 

 

Bidang Perdata dan Tata Usaha Negara : “JPN-LINK”

Adalah Layanan Jaksa Pengacara Negara berbasis Teknologi Informasi (TI)

1. Penegakan Hukum

2. Bantuan Hukum

3. Pertimbangan Hukum

4. Tindakan Hukum Lain

5. Pelayanan Hukum

 

Keunggulan Layanan :

1.   Permohonan dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun melalui website www.kejari-depok.go.id;

2.   Tidak harus datang ke kantor Pengacara Negara

3.   Dapat dilakukan melalui mobile phone;

4.   Pemohon dapat mengikuti dan memonitor tahapan-tahapan proses layanan melalui mobile phone;

5.   Keamanan dan kerahasiaan terjamin

 

 

 

 

Mengadakan rapat evaluasi  terhadap pemanfaatan  TI dalam operasional;

 

Mengembangkan inovasi TI untuk menunjang kinerja dan Pelayanan Publik

-      PTSP

-      E – Persuratan

-      E – Buku Tamu

-      Digital Signage

 

 

 

 

Melakukan Penataan Arsip berpedoman pada

UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, PP No. 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009, Peraturan Kepala Arsip Nasional No. 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis;

 

Melakukan kerjasama dengan Kantor Kearsipan daerah untuk penataan arsip.

 

 

 

Keterbukaan informasi publik

 

 

 

Menempatkan Monitor Informasi Publik pada lobby Kejari Depok;

 

Menginformasikan kegiatan penerapan keterbukaan informasi publik (persyaratan, alur, waktu dan biaya) melalui  (website, media sosial Instagram, Youtube, Facebook, Pemberitaan Online dan Media cetak) serta dapat saling berbagi content berita dengan satker lain di wilayah kejati;

 

Melakukan pelayanan di Ruang khusus yang nyaman dan bermanfaat bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi, berkonsultasi dan mengadukan permasalahan hukum.

 

 

 

 

Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik;

 

Membuat Laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik.

 

-----

<<<<<<< HEAD ======= >>>>>>> 5af8a64f041219f7df9d281a7062942b4c7c2936